如何用有效性圈出Excel表格中指定数据

发布时间:2019-06-26 编辑: 手机版

  考试后老师可能会想把Excel表格中高分用红圈突出显示出来,公司统计时也许也想把特别的数据突出显 示出来。这样的要求用Excel的数据有效性就能够轻松完成。下面我以成绩表为例讲解一下如何实现这一要求。(注:本例要求把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。)

  屏显操作步骤:

  第一步:打开成绩表选择语文成绩单击菜单栏上的数据按钮选择有效性。

  第二步:在弹出的数据有效性对话框中,在允许一栏中选择整数在数据下面框中选择 介于最小值输入0最大值输入120确定。

  第三步:单击菜单栏上的工具按钮选择公式审核选择显示公式审核工具栏。

  第四步:单击圈释无效数据按钮。

  这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。

  但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来,笔者经过探索,找到一种可 行的办法,下面把这种方法介绍一下。

  打印操作步骤:

  第一步:选择表格按住Shift键不放单击菜单栏上的编辑按钮选择复制图片确定。

  第二步:单击菜单栏上的编辑按钮选择粘贴图片把原数据表删除调整一下复制的数据表的位置 就行了。

  注:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。

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