Excel电子表格计算公式使用方法

发布时间:2019-06-04 编辑: 手机版

  《Excel电子表格计算公式使用方法、公式技巧》

  一、 利用函数COUNTA统计本班的应考人数(总人数)

  因为函数COUNTA可以计算出非空单元格的个数,所以我们在利用此函数时,选取本班学生名字所在单元格区域(B3~B12)作为统计对象,就可计算出本班的应考人数(总人数)。

  二、利用COUNT、COUNTBLANK和COUNTIF函数分别统计各科参加考试的人数、统计各科缺考人数、统计各科各分数段的人数

  我们在输入成绩时,一般情况下,缺考的人相应的科目的单元格为空就可以了,是0分的都输入0。

  1、 查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

  2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

  3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:

  格式为2012/4/21的=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 格式为20120421的=CONCATENATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2))

  4、 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

       三、常用公式

  1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

  2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

  3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;或=RANK(E2,$E$2:$E$5),但遇到同分数时排名不连续。

  用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖:

  =SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1

  或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束:     =SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1

  =SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0))

  =SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))

  4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

  5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

  6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

  7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

  8、分数段人数统计

  (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

  (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

  (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

  (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

  (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

  (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

  (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60 3="" 4="" 5="" 50="" 210="" c3:c322="男" g3:g322="1,1,0)))}" a1="1</p" and="" average="" column="" concatenate="" countif="" date="" datedif="" day="" dcount="" frequency="" if="" index="" int="" iserror="" left="" len="" match="" max="" mid="" min="" mod="" month="" now="" or="" rank="" right="" subtotal="" sum="" sumif="" text="" today="" value="" vlookup="" weekday="" excel="" true="" false="" a="" microsoft="" b="" quarterly="" b1="C1的Excel乘法公式</strong" f1="" img="" alt="【WPS2013教程】让表格显示计算公式和结果_16142705" src="style=" width:="" height:="">

  公式解析:

  1、在公式中,加英文字符的””(双引号),里面的内容就可以在单元格中显示出来!

  2、“&”字符有连接的作用,把内容和计算公式连接起来!

  3、通过双引号和&,咋们就可以随便的diy自己的公式啦!

  excel2013中对不并列的数据进行排名的方法:

  ①启动Excel2013,小编初略的制作了一份表格,看到有一些并列的数据,在F2单元格输入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$10)+COUNTIF($E$1:E2,E2)-1

  ②回车,得到结果6,我们验证一下,看看5是不是排在该列数据的第6位。

  ③验证无误之后,鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击填充柄,完成余下数据的排序。

  ④排序完成,大家不放心的话可以自己眼力验证,2个并列的9并不是都排在第2,一个第2另一个第3,按照数据先后顺序排列。

   《Excel表格IF公式如何叠加使用》

  Excel是我们常用的办公软件之一,但是它的IF函数,你又是否全部了解呢?下面是Excel表格IF公式怎样叠加使用,希望小编整理的对你有用,欢迎阅读:

  IF公式叠加使用第一步:

  可能大家都只是知道IF公式的简单运用,但其实这个公式的本身是可以叠加使用的,首先大家来看看我已经做好的成果(如图),这样大家就明白了,今天我们要用IF达成什么样的效果,以便检验后面我们的经过对不对。

  IF公式叠加使用第二步:

  打开我们需要做的表格,然后在fx处全部选项中找到我们需要的公式IF并且选中它,如图可以看到IF是一个判断公式,判断是否满足某个条件,如果满足返回一个值,如果不满足返回另外一个值,但是它并不是只能判断一个条件。

  IF公式叠加使用第三步:

  先给大家回顾一个IF的简单一个条件的用法,IF有三个参数(如图),第一个参数就是被判断的条件也就是表中的备注列,而我们运用IF公式在数量这一列用数字来表达备注那列是否为赠送,如图输入了我们需要的条件。

  IF公式叠加使用第四步:

  IF的第二个参数跟第三个参数是指由判断条件后所返回的值,这个值是我们自己设定的,可以根据需要设置,当然也可是设置为文字,如图我们以A2是否为赠送为条件,赠送返回的值是0,反之则为1,计算出来的B2的值是1显然是对的,因为A2是空值。

  IF公式叠加使用第五步:

  可能大家会说一个对也不能代表全部的都是对的,当箭头变成+的时候双击,填充我们需要的一整列,大家可以看到确实都是正确的,这只是一个简单的运用,回顾就到此了,下面我们会转到IF的叠加使用了。

  IF公式叠加使用第六步:

  如图我要用销售天数这一列为条件,让值返回到判断这一列,同样的先在fx处全部选项中找到我们需要的公式IF并且选中它,然后输入第一个参数为我们需要的首要条件,第二个参数满足第一个参数应该返回的值,如图所示。

  IF公式叠加使用第七步:

  IF函数的叠加使用就在它的第三个参数,IF函数最多可以镶嵌7层的,如图销售天数小于3返回值为3D(3D表示3天),3=<销售天数<7返回的值是7D,7=<销售天数<7返回的值是7D,然后以此类推的,大家可能会有些不怎么理解为什么等于3是在7D这的其实大家想想10-7=3,其实7-10当中有2个整数值,但是从7到10一共是有4个值的,所以等于3是在7D内的。

  IF公式叠加使用第八步:

  大家可以看到我们分的区间是0-3,4-7,8-15,16-30,31-60,61-90,90以上为累计,当箭头变成+的时候双击,填充我们需要的一整列,大家可以检验一下我们公式是否正确,IF的叠加使用是可以替代LOOKUP及一些其它公式的。

  IF公式叠加使用的注意事项

  在第一个条件的设置的时候一定要是最小值,条件的设置是有一完的顺序的。

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