Excel表格的基本操作教程

发布时间:2019-06-04 编辑: 手机版

  Excel 表格的基本操作教程—课程

  打印表头

  有时候需要在每页上都显示表头,这样好查看数据,下面我们来看一个练习;

  1、启动Excel

  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003";

  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

  2、打印表头

  1)打开前面保存的“成绩表”;

  2)使用自动填充的方法,将数据表内容拖拉至两页;

  3)点菜单“文件-页面设置”,出来一个对话框;

  4)找到右上角的“工作表”标签,点击选中,再在“顶端标题行”里点击一下;

  5)把鼠标移到工作表中,用拖动的方法,选中第一行和第二行,然后点“确定”;

  6)点菜单“文件-打印预览”,转到第二页看一下,可以看到也显示标题了;

  关闭返回,以“打印表头”为文件名,另存文件到自己的文件夹;

  本节学习了Excel中打印表头的方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;

  excel怎么合并单元格的方法

  今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

  excel中如何合并单元格

  excel合并单元格有两种方法:

  1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

  想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

  确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

  当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

  2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

  选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

  excel合并单元格如何取消合并

  如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

  1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

  2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

  电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

  我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

  其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

  在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

  excel中vlookup函数的使用方法

  在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!

  功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。

  函数说明:

  =VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)

  *搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用绝对参照,以利复制函数。

  *搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。

  左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

  在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。

  绝对参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

  讲解范例:

  1) 先完成基本数据、俸点

  等工作表

  2)基本数据

  3)俸点

  4)薪资表空白

  5)在薪资表工作表中

  储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

  储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

  储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)

  6)用VLOOKUP函数完成薪资表

  相关知识点讲解:

  VLOOKUP函数的用法

  “Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

  一、功能

  在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

  二、语法

  标准格式:

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

  三、语法解释

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:

  VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

  1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

  2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

  ⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

  如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

  ⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

  3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

  Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;

  Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

  如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

  如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

  VLOOKUP函数

  在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

  这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的第一纵列,此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

  语法:

  VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

  “查找值”:为需要在数组第一列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

  “区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

  “列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号,为1时,返回第一列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

  “逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于“查找值”的最大数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

  ·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  ·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  Excel中RANK函数怎么使用?

  Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。

  rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

  rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

  函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

  下面给出几个rank函数的范例:

  示例1:正排名

  此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

  示例2:倒排名

  此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

  示例3:求一列数的排名

  在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

  RANK 函数

  返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。

  语法

  RANK(number,ref,order)

  Number 为需要找到排位的数字。

  Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

  Order 为一数字,指明排位的方式。

  如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

  如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

  注解

  函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。

  示例:

  源数据:

  降序:

  在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0),回车,就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13,所有学生成绩的降序排名就都出来了。

  升序:

  同理,在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1),回车,然后应用到C2到C13单元格,就可以计算所有学生成绩的升序排名。

  Excel使用高级筛选的小技巧

  Excel如何进行高级筛选?

  在日常工作中,我们经常用到筛选,而在这里,我要说的是筛选中的高级筛选。

  相对于自动筛选,高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选,而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方,更方便进行对比,因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

  一、高级筛选中使用通用符

  高级筛选中,可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

  请使用 若要查找

  ?(问号) 任何单个字符

  例如,sm?th 查找“smith”和“smyth”

  *(星号) 任何字符数

  例如,*east 查找“Northeast”和“Southeast”

  ~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

  例如,“fy91~?”将会查找“fy91?”

  下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,为筛选出姓为李的数据的例子。

  二、高级筛选中使用公式做为条件

  高级筛选中使用条件如“李”筛选时,也会把所有的以“李”开头的,这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样,那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢?这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子:

  如上面的示例,筛选的条件为公式: ="=李?"。(注:2010-01-29增加)

  三、条件中的或和且

  在高级筛选的指定条件中,我们可能遇到同一列中有多个条件,即此字段需要符合条件1或条件2,这时我们就可以把此条件列在同一列中。

  如上面的示例,为筛选出工号为101与111的数据。

  同时我们也可以遇到同行中,不同字段需要满足条件相应的条件,此时我们就把条件列在同行中。

  如上面的示例,为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况,在这就不一一列出了。

  四、筛选出不重复的数据

  高级筛选中,还有一个功能为可以筛选出不重复的数据,使用的方法是,在筛选的时候,把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是,这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同,而不是单列。

  案例分享

  Excel中的高级筛选比较复杂,且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

  说明:上图中只所以要空出前4行,是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边,但在筛选中,条件区域可能会被隐藏,为了防止这种事情的发生,最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意,条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

  例1,简单文本筛选:筛选姓张的人员。

  A1:姓名,或=A5

  A2:张

  运行数据菜单→筛选→高级筛选命令,在弹出的高级筛选对话框中,按下表输入数据。

  说明:

  ①筛选中,条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

  ②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”,则当前列表区域不符合条件的不隐藏,而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

  例2,单标题OR筛选:筛选姓张和姓王的人员

  A1:姓名

  A2:张

  A3:王

  条件区域:$A$1:$A$3

  说明:将筛选条件放在不同行中,即表示按“OR”来筛选

  例3,两标题AND筛选:筛选出生地为北京的男性人员

  A1:出生地

  A2:北京

  B1:性别

  B2:男

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:将判断条件放在同一行中,就表示AND筛选

  例4,两标题OR筛选:筛选出生地为北京或女性人员

  A1:出生地

  A2

  :北京

  B1:性别

  B3:女

  条件区域:$A$1:$B$3

  说明:条件区域允许有空单元格,但不允许有空行

  例5,精确文本筛选:筛选姓名为张飞的人员信息

  A1:姓名

  A2:="=张飞"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:注意条件书写格式,仅填入“张飞”的话,可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

  例6,按公式结果筛选:筛选1984年出生的人员

  A1:"",A1可以为任意非源数据标题字符

  A2:=year(C6)=1984

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:按公式计算结果筛选时,条件标题不能与已有标题重复,可以为空,条件区域引用时,要包含条件标题单元格(A1)

  例7,用通配符筛选:筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

  A1:姓名

  A2:="=张?"

  条件区域:$A$1:$A$2

  说明:最常用的通配符有?和*。?表示一个字符,如果只筛选三个字的张姓人员,A2:="=张??"。*表示任意字符

  例8,日期型数据筛选:例6补充

  A1:NO1

  A2:=C6>=A$3

  A3:1984-1-1

  B1:NO2

  B2:=C6<=B$3

  B3:1984-12-31

  条件区域:$A$1:$B$2

  说明:日期型数据与具体的日期比较往往容易出错,因此在比较时,应将比较的日期值输入到一个单元格中,这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用,必须加绝对引用符号,因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

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