Excel 表格的基本操作教程

发布时间:2019-06-04 编辑: 手机版

  统计分数段

  有时候需要按分数段统计人数,比如90分的人数,80分的人数等等,下面我们来看一个练习;

  1、启动Excel

  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;

  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

  2、统计分数段

  1)输入一个8个成绩的成绩表,包含序号和成绩,并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段;

  2)选中“0-50”右边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式,

  从低到高分段,先算最低分的一段;

  3)在出来的函数列表里,在中间选择“全部”,然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数,点确定按钮;

  4)接下来是 COUNTIF 函数面板,用鼠标拖动选中所有成绩,这个是范围;

  5)然后在第二行,条件里点一下,切换到英文输入法,输入小于号和60,然后点“确定”:<60这样就可以统计出60分以下的人数了;

  6)再选中“60-69”段旁边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式;

  7)在出来的函数面板里,还选择 COUNTIF 函数,然后点“确定”按钮,

  拖动选中所有成绩,在第二行条件输入小于70,然后点“确定”:<70

  8)回到表格窗口后,在编辑栏的公式后面点一下,然后输入减号,点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数,然后点右边的绿色勾确定,

  因为70分以下的除了60分段的,还包括50分以下的,减去50分的剩下就是60分以上的;

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  9)同样在选中70-79右边的单元格,选择 COUNTIF 函数,在条件里输入小于80

  点“确定”以后,回来在编辑栏里,再点一下鼠标,减去刚才算出的50分段和60分段的;

  10)同样的方法,求出80分段的人数,用减去两头剩下中间的方法,求出所需的分数段来;

  对于 90-100 的分数段,可以在条件里输入 >=90 (大于等于90)

  以“分数段”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

  本节学习了Excel中统计分数段的方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;

  excel怎么合并单元格的方法

  今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

  excel中如何合并单元格

  excel合并单元格有两种方法:

  1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

  想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

  确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

  当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

  2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

  选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

  excel合并单元格如何取消合并

  如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。

  1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

  2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

  电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

  我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

  其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个复制了。

  在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

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