关于Excel表格应用中打印故障的问答锦囊

发布时间:2019-06-04 编辑: 手机版

  问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?

  答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在“文件菜单上,单击“页面设置,单击“工作表选项卡,然后在“顶端标题行框中,输入包含徽标与地址的行。

  问:我使用“格式菜单上的“背景命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?

  答:用“格式菜单上的“背景命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用“插入菜单中的“图片命令添加到工作表中的图案和用“格式菜单上的“单元格命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。

  问:在我打印工作表时,Excel忽略了所设置的分页符。为什么?

  答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击“文件菜单上的“页面设置,再单击“页面选项卡,然后单击“缩放比例。如果“缩放比例不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。

  问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?

  答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。

  1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击“格式菜单中的“列,然后单击“隐藏。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。 ;

  2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击“格式菜单中的“行,然后单击“隐藏。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。;

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