浅谈在会计电算化条件下地勘单位如何开展内部交流的论文

发布时间:2019-05-10 编辑: 手机版

  会计电算化是会计发展的必然方向。会计电算化,解决了会计人员记账的问题,实现了从凭证到账簿到报表的一体化过程。由于电算化会计与手工会计无论在会计基础,还是在会计工作方法等方面都存在着很大差别,因此,传统的财务审计在新的条件下就显得很不适应,必须进行改变、补充和完善。笔者根据多年审计经验,就在会计电算化条件下地勘单位如何开展内部审计谈谈自己的看法。

  1.会计电算化对内部审计的影响

  地勘单位内部审计,它偏重于对地勘单位一个时期各种经济活动的详细审计,涵盖了被审计单位的经营管理、目标考核、财务收支等方面。随着会计电算化的普及和推广,地勘单位普遍推广和使用了财务软件,对地勘单位的经营活动进行会计核算和财务管理,这种核算方式和核算手段的改变,也给地勘单位内部审计带来了一系列的影响。

  1)传统的手工会计核算中,从原始凭证、记账凭证、总账、明细账、汇总表、会计报表等会计资料,都有文字记录和经办人的签名,审计人员可以从会计凭证开始,对发生的经济业务进行逐一审核,直到形成最终审计结果;也可以采用逆査法,从会计科目的余额开始,逆向核査,直至原始凭证。实行会计电算化后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化,取而代之的是存储磁盘,使得从原始数据的录人和财务报表的输出都只能通过计算机来完成。审计人员就很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。传统的查账方法已不完全适用会计电算化系统。

  2)在手工会计核算的情况下,审计人员主要采用手工核对账目、核对凭证、函证等操作,但是这些手工方式在电算化系统下会失去效果,因为通过电脑数据库输出的数据正确与否,主要取决于计算机,而非审计人员本身。审查一般采用审阅、核对、分析、比较和调查等方法,也是由人工完成的,审计效率不高。

  3)在手工核算中,审计人员凭借自己的经验、专业知识,运用传统的审核检查方法,就可以达到目的。而在使用会计电算化系统以后,审计各方面都发生了很大变化:审计线索、内容和技术手段都发生了改变,使得审计人员很难实施跟踪审计,并且一些审计人员不熟悉电算化系统,不熟悉核算流程,无法调取会计资料,无法识别、审查内部控制,也就无法进行内部审计工作。

  4)随着地勘单位经营管理技术水平的发展和提高,为适应形势的发展,一些财务核算和管理软件开发商也积极对软件进行升级换代,由过去单纯的财务核算转向更偏重于业务、核算及经营管理,这给地勘单位经营管理带来了方便的同时,复杂的数据库文件也给内部审计带来了很多困难。

  2.完善会计电算化下内部审计的对策建议

  1)加强学习,提高审计人员计算机应用水平和审计业务素质。在会计电算化条件下,不懂得计算机知识的审计人员就无法有效地进行审计;不懂得电算化会计系统的特点和风险就不能识别和审查其内部控制;不懂得使用计算机,就无法对计算机内存储的会计资料进行审查或利用计算机进行审计。这就要求审计人员不仅需具备丰富的会计、财务、审计等方面的知识和技能且熟悉有关政策,法令法规之外,还应具备一定的计算机知识,对会计电算化系统有一定的了解,而且要掌握计算机和电算化会计方面的知识和技能,并且对会计电算化系统有可能出现的错误及舞弊要有清楚的认识。所以审计人员必须经常更新知识结构,以适应新形式下地勘单位内部审计工作的需要。

  2)要熟悉相关财务软件操作流程,分析和研究本单位财务软件数据存取的数据库结构,设计应对该库文件有关数据的提取和使用方法,最大限度地发挥财务软件数据在内部审计中的作用。为此,各地勘单位自身要加强对内审工作人员学习的督促和培训,提高内审人员的业务素质和技术水平,加大对会计电算化有关软件和日常应用软件的了解程度,并能够熟练使用相关软件。做到心中有数,有的放矢。

  3)招聘计算机专业人员或抽调本单位从事财务工作且对计算机有较深了解的人员来充实内部审计队伍。作为内部审计人员,除了熟练掌握地勘单位内部审计工作规程和方法,筹划和实施内部审计工作外,对有关审计软件或电子表格等应用软件的操作和使用也应有相当程度的掌握,这就需要内部审计人员要具备更高的素质和掌握更多的知识。用财务人员染充实内部审计队伍,一方面可充分利用财务人员长期从事财务工作的经验,又利用对被审计对象各种业务的了解和判断,从而增加审计的准确性,规避审计风险,另一方面可降低内审人员培训成本,缩短培训周期,解决内审人声普遍不足的现状。

  4)及时总结经验,从财务数据中获取更多的线索。除了传统的审账、查证、分析、结论外,内部审计的结论在更大程度上依赖于内审人员的职业判断。随着会计电算化的普及,从电子介质中利用现代科技手段获取信息,并从这些信息中发现异常情况,进而再进一步追踪线索,查证相关经济活动,已经成为内部审计人员不得不面对的现实。内部审计人员要充分利用财务软件提供的数据,善于使用用于内部审计的审计模块,计算和对比分析被审计单位的经济活动,并从中发现异常和问题,从而选择正确的方向、顺利完成审计目标。

  5)引进计算机审计软件。在会计电算化条件下,会计资料的归集和反映与手工处理系统时发生了巨大变化,使得传统的内部安全控制方式有所减弱,这就要求引进电脑辅助软件的应用,完善地勘单位内部控制职能。会计电算化系统主要是为地勘单位内部的管理人员提供财务信息,而计算机审计软件系统主要是辅助审计人员完成内部审计工作。二者的服务对象不同,但二者既可以调阅、查询某些相同的数据资料,即共用一个数据库。会计电算化系统功能的强弱、数据库的标准化与开放性、是否保留处理过程和审计痕迹以及预留审计测试通道等对审计电脑辅助系统的设计和实施影响很大。同样,计算机审计系统软件水平越高,越能及早发现会计电算化系统的内部控制及处理过程中出现的问题。

  6)新的内部审计方法已经涉及到信息技术和财务手段等多学科知识相结合的技术方法,所以,地勘单位应根据财务制度和内部审计的需要,建立健全有关的规章制度,规范审计方法和手段。内审部门应当形成完整的计算机硬件、计算机程序、数据文件、数据传送、资料的输入和输出等安全保密措施或规定,层层实施资料安全保密责任制。在内部审计分工上,要实施审计任务分割制度、软件使用、数据提取和数据备份等授权控制制度。制定较为详细的、具有可操作性的内部审计控制程序、方法,确保财务资料和审计资料的安全、可靠。

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