采购人员如何防范采购陷阱

发布时间:2019-09-09 编辑: 手机版

  作为采购人员要防范采购陷阱,其实还是有路可循的。小编下面为你整理了,希望对你有所帮助。

  技巧一:了解自身需求

  提前将自己的生产、仓库、销售、采购和财务等各部门的需求进行整理,这样,在厂商进行演示时,就能有重点地看这些需求是否能够满足。而了解自身需求后,需要做得更深一步,就是确认要满足本需求,市场上都有哪些产品。这样在听厂商“扇惑”的时候就心里有底:哪家的销售实在,哪家的销售滑头都一目了然。 这样看来似乎有点困难。没关系,接着看我们的下一招。

  技巧二:抓多家厂商进行免费培训

  现在的信息化是买方市场,只要客户发出一条需求信息,提供设备、服务、解决方案的厂商就会蜂拥而至。值得庆幸的是,这些厂商在市场压力的作用下,签合同、付款前的服务和态度都好得很。那不妨利用一下优势地位。例如,要求厂商不仅介绍其自身产品,更要结合客户需求定制个性化解决方案,并加以初步介绍。在厂商进行介绍的时候,多问几个为什么,弄清楚到底这里面有什么弯弯绕。虚话听多了,你也就知道到底自家的问题该怎么办,而这些厂商谁家技术实力强,谁家是花架子也就一目了然。再教你一招有点损的。不妨设个局,让厂商们互相打起来。这些天天在一块儿掐的厂商互相之间底儿清。

  技巧三:考察厂商资质

  考察厂商资质,三步走。首先是确认其各种证书的真伪,厂商要做假证挺难,不过你要识别,只要一个电话就够了。而厂商的实力也是需要仔细考察的项目,如果看好这家厂商,不妨到它的办公室去看一看,和它的员工聊一聊,或许实力就能探究一二。 其次是考察圈内信誉度。只要你在行业里问一问,这家厂商过去的历史是不是青白也就昭然天下了。 第三是考察用户。有的厂商在宣传的时候有一堆成功案例,到了你提出要去这些地方看看的时候,问题没准就暴露了。即便客户是真的,您也要走走看看。问问客户对方提供的解决方案是否实惠实在,问问客户对方提供的服务是不是象宣传得那样到位。有的客户招更高,暗着问。厂商提供的成功案例多半是关系好的,到厂商没有推荐的客户那里走访走访,可能更有暴料。

  技巧四:引入竞争机制

  找几家IT集成商一起就能挤去他们的价格水分。比较难对付的是IT产品原厂商与集成商联合起来推荐某一款或几款产品,因为那时候,除非换个牌子,否则不知道里面有多大水分。而一旦换牌子,在很多指标上又不具备可比性。所以,这时候要记得多去找找同行问问,他们的经验和忠告很重要。 要多管齐下做采购。如果只选择一家采购,容易被这家公司牵着鼻子走,生产及信息化进度容易受控,中途想选择别家时间上可能也来不及。建议选用公开招标和协议供货两种方式,让多家IT公司同时供货。

  技巧五:仔细签订合同细则

  在这个讲究法律的年代里,签订合同,就是给项目上了道护身符。 签合同除了要心肠硬,还有就是“细”。细,对于非关键条款也不放过,因为它可以作为让步的依据和对方谈判。看清楚服务条款,防止SI偷梁换柱,钻了小细节把关不严的空子。丑话说在前面是一个法宝。没办法,不怕一万,只怕万一埃.

  技巧六: 试试IT监理

  在有的项目里,IT监理是政策规定必须安排的环节。其实IT监理是日后的发展趋势之一。对于客户而言,要培养专业队伍既熟悉业务,又熟悉技术,实在成本太高。IT监理,可以用专业视角解决你的问题,不妨试一试。

  延伸阅读:企业采购管理的流程与主要风险点

  (一)企业采购管理的流程

  1.采购管理计划。采购管理计划是综合考虑各种影响因素的条件下,对本企业的采购管理目标,国家相关政策、体制进行分析的基础上,对采购活动做出具体的安排和规划。

  2.供应商的选择。为了保证采购产品的质量优良、价格便宜、交货及时和技术先进,要对相关的供应商进行筛选、认证。通过分析这些信息,评估供应商的生产能力、供应的稳定性、资源的可靠性以及其综合竞争能力,将符合企业要求的备选为供应商。

  3.订单的跟踪与矫正。采购部门跟踪订单解决与供应商的纠纷和投诉,负责与物料、仓库、财务、技术研发等部门的协调沟通。

  4.采购商品的验收。安排供应商在规定的时间将规定数量的物资交到指定地点,采购到货后,由质量检验对物料进行检验、检验结果录入到货单,安排物料的入库,并交付使用部门。

  5.采购管理绩效评价。根据本企业确定的采购管理目标,对采购管理活动的全过程所涉及到的部门、人员,供应商进行考核、监督、评价和反馈等。

  (二)企业采购管理的主要风险点

  在整个采购流程中,能否建立起一套能够对各部门、主要人员起到制衡作用的制度是整个采购制度的主要风险点。

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